Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie AWA Group personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den damit verbundenen Tätigkeiten verarbeitet — im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anwendbaren europäischen und nationalen Datenschutzvorschriften.
Diese Website dient Informations- und vorvertraglichen Zwecken. AWA Group ist eine Independent Professional-Initiative zur Vorbereitung und Unterstützung grenzüberschreitender Beratungs-, Koordinations- und digitaler Dienstleistungsaktivitäten innerhalb der Europäischen Union.
Verantwortlicher
AWA Group ist Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den damit verbundenen geschäftlichen Tätigkeiten.
Für datenschutzbezogene Anfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte:
- über das Kontaktformular
- per E-Mail an: info@awa.si
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wurde derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO aktuell nicht erfüllt sind.
Sämtliche datenschutzbezogenen Anliegen können gerichtet werden an:
info@awa.si
Umfang der Verarbeitung
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die verarbeitet werden im Zusammenhang mit:
- der Nutzung der Website
- Kommunikation und Anfragen
- Beratungs-, Koordinations- und projektbezogenen Tätigkeiten
- operativen und technischen Unterstützungsprozessen
- Systemintegrations- und umsetzungsbezogenen Tätigkeiten
Soweit innerhalb des vereinbarten Projektumfangs erforderlich, können Systeme und damit verbundene operative Daten zu Zwecken der Koordination, Umsetzung, Überwachung oder Unterstützung verarbeitet oder eingesehen werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb definierter vertraglicher, operativer und gesetzlicher Rahmenbedingungen.
Arten personenbezogener Daten
Je nach Kontext können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
- Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- berufliche oder organisatorische Informationen (z. B. Unternehmen, Rolle, Projektkontext)
- technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen)
- Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails, Nachrichten, Notizen)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO werden grundsätzlich nicht absichtlich verarbeitet, es sei denn, dies ist ausdrücklich erforderlich und erfolgt unter angemessenen Schutzmaßnahmen.
Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies erforderlich ist für:
- Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen
- Vorbereitung und Durchführung vertraglicher Beziehungen
- Beratungs-, Koordinations- und operative Unterstützungsleistungen
- Systemdesign, Integration und Umsetzung
- Gewährleistung von Systemsicherheit, Überwachung und Stabilität
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, insbesondere Kommunikation, operative Koordination, Betriebssicherheit und IT-Sicherheit
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit diese ausdrücklich erteilt wurde
Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, bestehen diese insbesondere in der Gewährleistung zuverlässiger Kommunikation, sicherer Abläufe, technischer Stabilität sowie effizienter Projektkoordination.
Hosting & Infrastruktur
Diese Website sowie damit verbundene Systeme werden überwiegend innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums gehostet.
Dienstleister, die im Auftrag von AWA Group tätig werden, handeln auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO und sind verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen umzusetzen.
Dazu gehören insbesondere — soweit anwendbar:
- Verarbeitung ausschließlich auf dokumentierte Weisung
- Vertraulichkeitsverpflichtungen
- angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
Auftragsverarbeiter & Externe Stellen
Personenbezogene Daten können durch folgende Kategorien von Empfängern verarbeitet werden:
Auftragsverarbeiter
(z. B. Hosting-, Infrastruktur-, Kommunikations- oder E-Mail-Dienstleister)
- tätig auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO
- Verarbeitung beschränkt auf definierte Zwecke und operative Rahmenbedingungen
- unterliegen angemessenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsverpflichtungen
Externe Stellen
Soweit operativ erforderlich, können externe Fachpersonen oder regionale Unterstützungspartner (z. B. Rechtsberater, Buchhalter oder operative Koordinatoren) eingebunden werden.
In diesen Fällen gilt:
- der Zugriff ist auf das operativ Erforderliche beschränkt
- geltende Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten finden Anwendung
- die Beteiligten handeln je nach Kontext entweder als eigenständige Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter
- sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, gelten diese Parteien weder als Vertreter noch als Bevollmächtigte von AWA Group
Internationale Datenübermittlungen
Personenbezogene Daten werden nach Möglichkeit innerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet.
Soweit Übermittlungen in Drittländer erforderlich sind, erfolgen diese ausschließlich unter geeigneten Garantien, insbesondere:
- Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
- Standardvertragsklauseln (SCCs)
- ergänzende Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Typische Speicherfristen können sein:
- Kommunikationsdaten: in der Regel bis zu 12 Monate nach Abschluss
- Vertrags- und Buchhaltungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (typischerweise 6–10 Jahre)
- technische und Logdaten: in der Regel 30–90 Tage, sofern keine sicherheitsbezogene Aufbewahrung erforderlich ist
Nach Ablauf werden personenbezogene Daten gelöscht, anonymisiert oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden weder verkauft noch für sachfremde Werbezwecke verwendet.
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:
- soweit gesetzlich erforderlich
- soweit dies für vertragliche oder operative Zwecke notwendig ist
- soweit Auftragsverarbeiter oder externe Stellen unter geeigneten rechtlichen Rahmenbedingungen eingebunden sind
Cookies & Ähnliche Technologien
Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien können verwendet werden, um einen sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website zu gewährleisten.
Analyse-, Tracking- oder vergleichbare Technologien werden ausschließlich unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Anforderungen und — soweit erforderlich — nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.
Einwilligungsmechanismen werden im Einklang mit DSGVO und anwendbaren ePrivacy-Vorgaben umgesetzt.
Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Berufliche Nutzung
Diese Website und die damit verbundenen Leistungen richten sich primär an berufliche und geschäftliche Nutzer.
Personenbezogene Daten Minderjähriger werden nicht wissentlich verarbeitet.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen können über das Kontaktformular oder per E-Mail an info@awa.si gestellt werden.
Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen — insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann erforderlich sein für:
- Kommunikation und Projektkoordination
- den Abschluss vertraglicher Beziehungen
- die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen
Werden erforderliche Daten nicht bereitgestellt, können bestimmte Leistungen, Kommunikationsvorgänge oder Vertragsverhältnisse gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.
Datenquellen
Soweit personenbezogene Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden, können diese stammen von:
- Geschäftspartnern
- Projektbeteiligten oder Stakeholdern
- öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen
Die Verarbeitung beschränkt sich auf berufliche, vertragliche oder geschäftsbezogene Kontexte.
Sicherheitsmaßnahmen
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO umgesetzt, insbesondere — soweit angemessen:
- Verschlüsselung (z. B. TLS/SSL)
- Zugriffs- und Authentifizierungsmechanismen
- Überwachungs- und Protokollierungssysteme
- Maßnahmen zur Datenminimierung und Trennung von Datenbeständen
Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.
Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann keine absolute Sicherheit garantiert werden.
Datenschutzgrundsätze
Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO:
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben sowie Transparenz
- Zweckbindung
- Datenminimierung
- Richtigkeit
- Speicherbegrenzung
- Integrität und Vertraulichkeit
Aktualisierungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche, regulatorische, operative oder technische Änderungen zu berücksichtigen.
Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Version.
Letzte Aktualisierung: 2026-06-20